Datenschutzerklärung
Informationen zum Datenschutz bei der Apfelböck Ingenieurbüro GmbH
Bei uns sind Sie als Person wichtig, nicht als Datensatz! Daher beschränken wir die Datenverarbeitung bei uns auf die wirklich notwendigen Daten – nicht nur, weil das im Gesetz steht, sondern in unserer Philosophie.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Apfelböck Ingenieurbüro GmbH
Stauseestraße 21
84130 Dingolfing
Tel. 08731/3777-0
E-Mail info@ing-apfelboeck.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an datenschutz@neumeier-edv.de Stichwort: AIB
Nutzung unserer Website www.ing-apfelboeck.de
Daten, die immer bei Nutzung der Website verarbeitet werden
Server-Log-Dateien
Wir speichern automatisch mit jedem Aufruf der Webseite Zugriffsdaten wie z. B. den Namen des Internet Service Providers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der aus der Nutzer uns besucht, das Datum und die Dauer des Besuchs oder den Namen der angeforderten Datei, sowie aus Sicherheits-gründen, z. B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseite, die IP-Adresse des verwendeten Endge-räts. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keine Rückschlüsse auf die Person des Nutzers. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten-quellen wird nicht vorgenommen.
Zweck(e) der Datenverarbeitung
Technische Sicherheit und Abwehr von Angriffsversuchen
Rechtsgrundlage(n) für Auslesen von Daten aus dem Endgerät des Users
§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Webhoster
Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Findet nicht statt
Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
14 Tage
Teams-Besprechungen
Wir nutzen Microsoft Teams, um Audio/ Videokonferenzen, Webinare (Live-Events), Online-Meetings, Be-werbungsgespräche, etc. (nachfolgend: „Teams-Besprechungen“) mit Ihnen durchzuführen. Nachfolgende Datenschutzhinweise gelten für Teams-Besprechungen, die von uns initiiert werden.
Wenn wir Teams-Besprechungen z.B. zu Schulungszwecken im Auftrag unserer Kunden durchführen, ob-liegt es dem Auftraggeber, Sie über die Datenverarbeitung zu informieren.
Hinweis: Wenn Sie die Microsoft-Homepage benutzen, um sich in Teams einzuwählen oder die Teams-App herunterzuladen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Alle hier gemachten Angaben können sich nur auf die Apfelböck Ingenieurbüro GmbH beziehen. In einer Teams-Besprechung treffen wir alle technisch möglichen und sinnvollen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Wir können aber nicht beeinflussen, wie weitere externe Teilnehmer mit von Ihnen be-reitgestellten Daten umgehen. Bitte denken Sie daran, wenn Sie sensible Informationen zur Verfügung stel-len.
Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir und was passiert damit?
Benutzerdaten
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional auch Telefonnummer, Profilbild, Abteilung, je nachdem, welche Angaben Sie in Ihrem Profil machen. Wenn Sie sich per Telefon einwählen, ist auch Ihre Telefon-nummer sichtbar.
Metadaten
Datum, Uhrzeit, Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Endgeräte-Informationen
Inhaltsdaten
Chat-Daten
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Teams-Besprechung die Chatfunktion zu nutzen. Die von Ihnen gemachten Texteingaben werden in der Teams-Besprechung angezeigt.
Geteilte Bildschirminhalte/ Dateien
Sollten Sie während einer Teams-Besprechung Ihren Bildschirminhalt teilen, wird Ihr Bildschirminhalt für alle Teilnehmer sichtbar. Sollten Sie während der Besprechung eine Datei zur Verfügung stellen, werden wir diese nur zu dem Zweck verarbeiten, zu dem Sie diese zur Verfügung gestellt haben. Das kann auch eine Weitergabe an Dritte sein.
Audio-/ Videodaten
Um die Audio- und Videofunktionen zu ermöglichen, werden während der Dauer der Teams-Besprechung die Daten des Mikrofons und der Videokamera, welche Sie für Teams verwenden, verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-App abschalten bzw. stummstel-len. Eine Aufzeichnung von Audio- oder Videodaten erfolgt grundsätzlich nicht, bei externen Teilnehmern ist über entsprechende Richtlinien die Aufnahmefunktion deaktiviert.
Verwendung und Speicherdauer Ihrer Daten
Sollten wir Daten aus Teams-Besprechungen abweichend zu den vorstehenden Angaben verarbeiten wol-len, werden wir Sie vorab nach Ihrer Einwilligung fragen. Ansonsten werden alle Daten nach 90 Tagen ge-löscht.
Daten aus Teams-Besprechungen werden auf Servern von Microsoft in der EU verarbeitet. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmer außerhalb der EU aufhal-ten.
Detaillierte Informationen zur Sicherheit und Compliance in Teams stellt Microsoft hier bereit:
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/security-compliance-overview?view=o365-worldwide
Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wenn wir „Teams-Besprechungen“ im Rahmen von Bewerbungsgesprächen oder im Rahmen unserer Ver-tragsbeziehung mit Ihnen oder im Angebotsprozess durchführen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechts-grundlage.
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Teams-Besprechungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe be-stimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Teams-Besprechungen wie auch bei persönlichen Be-sprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Bewerber
Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir?
Wir verarbeiten ausschließlich die Daten von Ihnen, welche Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfah-rens zur Verfügung stellen.
Zu welchen Zwecken und wie werden Ihre Daten verarbeitet?
Ihre Daten verwenden wir, um zu bewerten, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle in Frage kommen. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn es zu einer Einstellung kommt, werden wir Sie gesondert über die sich ändernde Verarbeitung infor-mieren.
Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, werden wir Sie fragen, ob wir Ihre Daten für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden wir Ihre Daten für den Zeitraum von weiteren 6 Monaten aufbewahren, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche Ihrerseits verteidigen zu können. Dies ist unser berechtigtes Interesse, die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit ihre Bewerbung für uns für zukünftige Stellenbesetzungen interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Daten weiter speichern dürfen. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese können Sie jederzeit via E-Mail an info@ing-apfelboeck.de widerrufen. Weder die Nicht-Erteilung der Einwilligung noch deren Widerruf hat für Sie negative Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren.
Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten
Ihre Daten aus dem Bewerbungsverfahren geben wir nicht an Dritte weiter und führen Ihre Daten auch nicht mit anderen Daten zusammen. Bei uns haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig sind.
Interessenten und Neukunden
Zu welchen Zwecken und wie werden Ihre Daten verarbeitet?
Ihre Daten verarbeiten wir, um die Anfragen, die Sie an uns stellen zu bearbeiten oder den Auftrag, den Sie uns erteilen, durchführen zu können. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auch können wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verar-beiten (z.B. Newsletter im Zusammenhang mit den Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen).
Falls wir Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, werden wir Sie bei Einholen der Einwilligung ge-sondert informieren. Die Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. im Handels- oder Steuerrecht), werden die be-treffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Die Rechts-grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Rechtsvorschrift.
Zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO getroffen.
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie in-soweit eine Einwilligung erteilt haben. Die gesetzlichen Vorgaben zur Datenübermittlung an Dritte halten wir selbstverständlich dabei ein.
Werden Ihre Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt?
Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen kann es vorkommen, dass wir personenbezogene Daten – unter Einhaltung der geeigneten Garantien – in ein Drittland übermitteln. Die gesetzlichen Vorgaben zur Daten-übermittlung in Drittländer halten wir selbstverständlich dabei ein. In unserer Vereinbarung zur Auf-tragsverarbeitung werden wir Sie detailliert darüber informieren
Instagram-Seite
Weiterer Verantwortlicher (neben uns) für die Datenverarbeitung unserer Instagram-Seite ist der Betreiber:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Ireland
im Nachfolgenden „Instagram“ genannt.
Bitte beachten Sie zusätzlich zu diesen Informationen auch die Datenschutzbestimmungen von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
Instagram erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung der Insights-Daten. Die Verantwortlichen treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen. Diese werden nur von Instagram Insights zur Verfügung gestellt.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Meta Platforms Ireland Ltd.:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für Meta Platforms Ireland Ltd. ist:
Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2, D02 RD28
Ireland
Online-Formular: https://forms.dataprotection.ie/contact
Hier können Sie Ihre Betroffenenrechte gegenüber Instagram geltend machen: https://help.instagram.com/contact/1845713985721890
Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Wir verarbeiten bei Interaktionen des Nutzers mit der Instagram-Seite folgende personenbezogene Daten der Nutzer:
öffentliche Profilinformationen des Nutzers;
bei Kommentaren, darin angegebene personenbezogene Daten;
bei Antworten auf Beiträge, darin angegebene personenbezogene Daten;
bei der Markierung von Personen auf Fotos;
über Instagram Insights (Analysedienste zur Verwendung und Interaktion mit Instagram-Seiten) werden weitere statistische Daten der Nutzer von Instagram verarbeitet. Seitens Instagram werden uns keine per-sonenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt. Wir erhalten lediglich zahlenmäßige Auswertungen von Instagram zur Verwendung und Interaktion der Nutzer mit der Instagram-Seite.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer außerdem zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen. Dabei handelt es sich um folgende Zwecke:
Auswertung der von Instagram erstellten und zur Verfügung gestellten Analysen und Statistiken der Insta-gram-Seite hinsichtlich der Interaktion durch die Nutzer mit der Instagram-Seite
Kommunikation und Interaktion über die Instagram-Seite
Entwicklung der Anzahl der Abonnenten der Instagram-Seite.
Dabei haben wir keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die von Instagram im Rahmen von In-sights verarbeitet werden.
Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
Recht auf Widerruf einer Einwilligung:
Sollten wir Daten von Ihnen auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ver-langen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umstän-den gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.
Recht auf Berichtigung:
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlan-gen.
Recht auf Löschung:
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ver-langen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfül-lung von gesetzlichen Vorgaben noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben im Rahmen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Recht auf Widerspruch:
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lif. f DSGVO basiert, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Recht auf Beschwerde:
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich gem. Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Stand: 03.07.2023
Bei uns sind Sie als Person wichtig, nicht als Datensatz! Daher beschränken wir die Datenverarbeitung bei uns auf die wirklich notwendigen Daten – nicht nur, weil das im Gesetz steht, sondern in unserer Philosophie.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Apfelböck Ingenieurbüro GmbH
Stauseestraße 21
84130 Dingolfing
Tel. 08731/3777-0
E-Mail info@ing-apfelboeck.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an datenschutz@neumeier-edv.de Stichwort: AIB
Nutzung unserer Website www.ing-apfelboeck.de
Daten, die immer bei Nutzung der Website verarbeitet werden
Server-Log-Dateien
Wir speichern automatisch mit jedem Aufruf der Webseite Zugriffsdaten wie z. B. den Namen des Internet Service Providers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der aus der Nutzer uns besucht, das Datum und die Dauer des Besuchs oder den Namen der angeforderten Datei, sowie aus Sicherheits-gründen, z. B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseite, die IP-Adresse des verwendeten Endge-räts. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keine Rückschlüsse auf die Person des Nutzers. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten-quellen wird nicht vorgenommen.
Zweck(e) der Datenverarbeitung
Technische Sicherheit und Abwehr von Angriffsversuchen
Rechtsgrundlage(n) für Auslesen von Daten aus dem Endgerät des Users
§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
Webhoster
Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür
Findet nicht statt
Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
14 Tage
Teams-Besprechungen
Wir nutzen Microsoft Teams, um Audio/ Videokonferenzen, Webinare (Live-Events), Online-Meetings, Be-werbungsgespräche, etc. (nachfolgend: „Teams-Besprechungen“) mit Ihnen durchzuführen. Nachfolgende Datenschutzhinweise gelten für Teams-Besprechungen, die von uns initiiert werden.
Wenn wir Teams-Besprechungen z.B. zu Schulungszwecken im Auftrag unserer Kunden durchführen, ob-liegt es dem Auftraggeber, Sie über die Datenverarbeitung zu informieren.
Hinweis: Wenn Sie die Microsoft-Homepage benutzen, um sich in Teams einzuwählen oder die Teams-App herunterzuladen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Alle hier gemachten Angaben können sich nur auf die Apfelböck Ingenieurbüro GmbH beziehen. In einer Teams-Besprechung treffen wir alle technisch möglichen und sinnvollen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Wir können aber nicht beeinflussen, wie weitere externe Teilnehmer mit von Ihnen be-reitgestellten Daten umgehen. Bitte denken Sie daran, wenn Sie sensible Informationen zur Verfügung stel-len.
Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir und was passiert damit?
Benutzerdaten
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional auch Telefonnummer, Profilbild, Abteilung, je nachdem, welche Angaben Sie in Ihrem Profil machen. Wenn Sie sich per Telefon einwählen, ist auch Ihre Telefon-nummer sichtbar.
Metadaten
Datum, Uhrzeit, Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Endgeräte-Informationen
Inhaltsdaten
Chat-Daten
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Teams-Besprechung die Chatfunktion zu nutzen. Die von Ihnen gemachten Texteingaben werden in der Teams-Besprechung angezeigt.
Geteilte Bildschirminhalte/ Dateien
Sollten Sie während einer Teams-Besprechung Ihren Bildschirminhalt teilen, wird Ihr Bildschirminhalt für alle Teilnehmer sichtbar. Sollten Sie während der Besprechung eine Datei zur Verfügung stellen, werden wir diese nur zu dem Zweck verarbeiten, zu dem Sie diese zur Verfügung gestellt haben. Das kann auch eine Weitergabe an Dritte sein.
Audio-/ Videodaten
Um die Audio- und Videofunktionen zu ermöglichen, werden während der Dauer der Teams-Besprechung die Daten des Mikrofons und der Videokamera, welche Sie für Teams verwenden, verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-App abschalten bzw. stummstel-len. Eine Aufzeichnung von Audio- oder Videodaten erfolgt grundsätzlich nicht, bei externen Teilnehmern ist über entsprechende Richtlinien die Aufnahmefunktion deaktiviert.
Verwendung und Speicherdauer Ihrer Daten
Sollten wir Daten aus Teams-Besprechungen abweichend zu den vorstehenden Angaben verarbeiten wol-len, werden wir Sie vorab nach Ihrer Einwilligung fragen. Ansonsten werden alle Daten nach 90 Tagen ge-löscht.
Daten aus Teams-Besprechungen werden auf Servern von Microsoft in der EU verarbeitet. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmer außerhalb der EU aufhal-ten.
Detaillierte Informationen zur Sicherheit und Compliance in Teams stellt Microsoft hier bereit:
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/security-compliance-overview?view=o365-worldwide
Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wenn wir „Teams-Besprechungen“ im Rahmen von Bewerbungsgesprächen oder im Rahmen unserer Ver-tragsbeziehung mit Ihnen oder im Angebotsprozess durchführen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechts-grundlage.
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Teams-Besprechungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe be-stimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Teams-Besprechungen wie auch bei persönlichen Be-sprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Bewerber
Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir?
Wir verarbeiten ausschließlich die Daten von Ihnen, welche Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfah-rens zur Verfügung stellen.
Zu welchen Zwecken und wie werden Ihre Daten verarbeitet?
Ihre Daten verwenden wir, um zu bewerten, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle in Frage kommen. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn es zu einer Einstellung kommt, werden wir Sie gesondert über die sich ändernde Verarbeitung infor-mieren.
Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, werden wir Sie fragen, ob wir Ihre Daten für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden wir Ihre Daten für den Zeitraum von weiteren 6 Monaten aufbewahren, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche Ihrerseits verteidigen zu können. Dies ist unser berechtigtes Interesse, die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit ihre Bewerbung für uns für zukünftige Stellenbesetzungen interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Daten weiter speichern dürfen. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese können Sie jederzeit via E-Mail an info@ing-apfelboeck.de widerrufen. Weder die Nicht-Erteilung der Einwilligung noch deren Widerruf hat für Sie negative Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren.
Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten
Ihre Daten aus dem Bewerbungsverfahren geben wir nicht an Dritte weiter und führen Ihre Daten auch nicht mit anderen Daten zusammen. Bei uns haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig sind.
Interessenten und Neukunden
Zu welchen Zwecken und wie werden Ihre Daten verarbeitet?
Ihre Daten verarbeiten wir, um die Anfragen, die Sie an uns stellen zu bearbeiten oder den Auftrag, den Sie uns erteilen, durchführen zu können. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auch können wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verar-beiten (z.B. Newsletter im Zusammenhang mit den Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen).
Falls wir Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, werden wir Sie bei Einholen der Einwilligung ge-sondert informieren. Die Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. im Handels- oder Steuerrecht), werden die be-treffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Die Rechts-grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Rechtsvorschrift.
Zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO getroffen.
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie in-soweit eine Einwilligung erteilt haben. Die gesetzlichen Vorgaben zur Datenübermittlung an Dritte halten wir selbstverständlich dabei ein.
Werden Ihre Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt?
Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen kann es vorkommen, dass wir personenbezogene Daten – unter Einhaltung der geeigneten Garantien – in ein Drittland übermitteln. Die gesetzlichen Vorgaben zur Daten-übermittlung in Drittländer halten wir selbstverständlich dabei ein. In unserer Vereinbarung zur Auf-tragsverarbeitung werden wir Sie detailliert darüber informieren
Instagram-Seite
Weiterer Verantwortlicher (neben uns) für die Datenverarbeitung unserer Instagram-Seite ist der Betreiber:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Ireland
im Nachfolgenden „Instagram“ genannt.
Bitte beachten Sie zusätzlich zu diesen Informationen auch die Datenschutzbestimmungen von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
Instagram erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung der Insights-Daten. Die Verantwortlichen treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen. Diese werden nur von Instagram Insights zur Verfügung gestellt.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Meta Platforms Ireland Ltd.:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für Meta Platforms Ireland Ltd. ist:
Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2, D02 RD28
Ireland
Online-Formular: https://forms.dataprotection.ie/contact
Hier können Sie Ihre Betroffenenrechte gegenüber Instagram geltend machen: https://help.instagram.com/contact/1845713985721890
Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Wir verarbeiten bei Interaktionen des Nutzers mit der Instagram-Seite folgende personenbezogene Daten der Nutzer:
öffentliche Profilinformationen des Nutzers;
bei Kommentaren, darin angegebene personenbezogene Daten;
bei Antworten auf Beiträge, darin angegebene personenbezogene Daten;
bei der Markierung von Personen auf Fotos;
über Instagram Insights (Analysedienste zur Verwendung und Interaktion mit Instagram-Seiten) werden weitere statistische Daten der Nutzer von Instagram verarbeitet. Seitens Instagram werden uns keine per-sonenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt. Wir erhalten lediglich zahlenmäßige Auswertungen von Instagram zur Verwendung und Interaktion der Nutzer mit der Instagram-Seite.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer außerdem zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen. Dabei handelt es sich um folgende Zwecke:
Auswertung der von Instagram erstellten und zur Verfügung gestellten Analysen und Statistiken der Insta-gram-Seite hinsichtlich der Interaktion durch die Nutzer mit der Instagram-Seite
Kommunikation und Interaktion über die Instagram-Seite
Entwicklung der Anzahl der Abonnenten der Instagram-Seite.
Dabei haben wir keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die von Instagram im Rahmen von In-sights verarbeitet werden.
Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
Recht auf Widerruf einer Einwilligung:
Sollten wir Daten von Ihnen auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ver-langen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umstän-den gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.
Recht auf Berichtigung:
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlan-gen.
Recht auf Löschung:
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ver-langen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfül-lung von gesetzlichen Vorgaben noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben im Rahmen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Recht auf Widerspruch:
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lif. f DSGVO basiert, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Recht auf Beschwerde:
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich gem. Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Stand: 03.07.2023